Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.11.2022/Pykälä 404

Kunnanhallitus 03.11.2022 § 404  

184/14.02/2022  

Lapin yhteisen markkinointi- ja viestintätalon, House of Laplandin (HOL), toimintamallia ollaan uudistamassa. Lapin liiton järjestämässä brändityöpajassa kesäkuussa 2022 Lapin kunnat ja muut sidosryhmät antoivat laajan kannatuksen brändimarkkinoinnin muutokselle.

Markkinoinnin ja viestinnän vaikuttavuuden lisäämiseksi rakennetaan uudenlaista yhteistyötä ja synergiaa kuntien, omistajatahojen ja muiden sidosryhmien kanssa. Muutos toteutuu kahdessa vaiheessa, jotka ovat

1. Palvelusopimusten tekeminen Lapin kuntien kanssa House of Laplandin perusrahoituksesta vuodelle 2023 (lokakuu 2022)

2. Uuden toimintamallin rakentaminen brändipöydän kokoontumisten kautta (alkaen 8.11.2022).

Brändipöydässä sovitaan Lapin yhteismarkkinoinnin painopisteistä, toimenpiteistä, yhteistyöstä, rooleista sekä toimenpiteiden resursseista ja rahoituksesta. Brändimarkkinoinnin uudistamista ja House of Laplandin uutta toimintamallia on esitelty Lapin kunta- ja aluekehityspäivillä syyskuussa.

House of Lapland esittää, että kunnat sitoutuisivat edelleen HOL:n toimintaan ja perusrahoitukseen vuonna 2023.  Uuden palvelusopimuksen ydin on uuden toimintamallin rakentamisessa, sekä riittävien resurssien ja rakenteen turvaamisessa. Toiminta skaalautuu sen mukaan, mitä toimenpiteitä varsinaiseen markkinoinnin toteutukseen suunnitellaan brändipöytätyöskentelyn kautta. Perusrahoitusosuudet jakaantuvat kuntakohtaisesti asukasluvun perusteella. Palvelusopimuspohja on sama kaikille kunnille ja mikäli se hyväksytään, sopimus täydennetään kyseisen kunnan tiedoilla ja maksuosuudella. 

HOL:sta saadun tiedon mukaan kaikki Lapin kunnat olisivat sitoutumassa uudistuneeseen toimintamalliin. Esityslistan liitteenä ovat palvelusopimus HOL:n perusrahoituksesta ja taulukko kuntien perusrahoitusosuuksista. Pelkosenniemen kunnan perusrahoitusosuus on 1 750 euroa, joka vastaa 0,5 % kokonaisrahoituksesta.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä House of Laplandin palvelusopimuksen ja Pelkosenniemen kunnan osuuden perusrahoituksesta liitteen mukaisena.

Käsittely

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi House of Lapland / Lapin liitto

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.