Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.11.2022/Pykälä 413

YTryh 07.10.2022 § 12 

Pelkosenniemen kunnassa on ylläpidetty vakanssiluetteloa vakinaisen henkilöstöresurssin seurantavälineenä. Vakanssiluettelon tavoitteena on tukea henkilöstöresurssien ja talouden johtamista pitkäjänteisesti kunnan kaikilla toimialoilla. Luettelo koostuu kunnan toistaiseksi voimassa olevista työ- ja virkasuhteisista tehtävistä sekä näihin vaadittavista kelpoisuuksista. Hallintosäännön 47§:n mukaan henkilöstöltä vaadittavista kelpoisuuksista pidetään erillistä luetteloa.

Vuonna 2022 toteutuneen organisaatiouudistuksen myötä sekä 1.1.2023 tapahtuva hyvinvointialueuudistus huomioiden tarve vakanssiluettelon päivittämiselle on ajankohtainen. Tavoitteena on, että vakanssiluetteloa ylläpidetään edelleen tämän jälkeen kun tarve tehtävien täyttämiselle niiden tultua avoimeksi lakkaa tai uusille tehtäville toistaiseksi voimassa olevana ilmaantuu. Ajankohtaista vakanssiluetteloa hyödynnetään vuosien 2023-2025 talousarvio- ja toimintasuunnitelman valmistelussa.

Esityslistan liitteenä on Pelkosenniemen kunnan päivitetty vakanssiluettelo. Vakanssiluettelon vahvistaa kunnanhallitus.

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Paula Alatalo, p. 0400 222 191

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Yt-ryhmä merkitsee tiedoksi Pelkosenniemen kunnan vakanssiluettelon.

Käsittely

Päätös Päätöehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Toimialat, kunnanhallitus

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 20.10.2022 § 386 

 ---

 Kh 20.10.2022

Vakanssiluettelo toimii lähtökohtana tulevan vuoden henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laadinnalle. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma vuodelle 2023 valmistellaan kunnanhallitukselle syksyn aikana osana talousarvio- ja toimintasuunnitteluprosessia.

Kuluvana syksynä uusille tehtäville on havaittu tarve mm. Pyhän varhaiskasvatuksen yksikön toiminnan käynnistymisen myötä. Vakanssiluettelon mukaisella tehtävien täytöllä pyritään minimoimaan määräaikaiset palvelussuhteet. Muun muassa hankerahoituksella palkatun henkilöstön tulee lähtökohtaisesti, mikäli työn tarve on kunnassa pysyvä, toimia toistaiseksi voimassa olevissa palvelussuhteissa. Huomioitavaa on, että tämä ei poissulje kunnan mahdollisuutta hyödyntää hankerahoitusta henkilöstömenojen kattamiseen.

Uudet tehtävät ja muutokset olemassa oleviin tehtäviin on aiempaan vakanssiluetteloon nähden huomioitu seuraavasti:

Hyvinvointipalvelut
-  Varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, 030209 (uusi)
-  Päiväkotiavustaja, 030207 (uusi)
- Hyvinvointi- ja viestintäkoordinaattori, 030501 (hanke- ja hankintakoordinaattorin nimikemuutos ja tehtävän täyttäminen toistaiseksi voimassa olevana)
- Vapaa-ajanohjaaja, 030604 (uusi, tehtävän täyttäminen toistaiseksi voimassa olevana)

Elinvoimapalvelut
- Pajatyöntekijä-myyjä, 010302 (uusi, tehtävän täyttäminen toistaiseksi voimassa olevana)
- Kiinteistönhoitaja, 040203 (uusi)
- Laitoshuoltaja, 040106 (uusi)

Voimassa olevan hallintosäännön § 47 mukaan henkilöstöltä vaadittavista kelpoisuuksista pidetään erillistä luetteloa. Toimivalta kelpoisuusehtojen osalta määräytyy seuraavasti:

Kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksista päättää valtuusto.

Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää viran kelpoisuusvaatimuksista, jos niistä ei ole päätetty virkaa perustettaessa. Valtuuston valitsemien virkojen kelpoisuusehdoista päättää kunnanhallitus julistaessaan viran haettavaksi, ellei kelpoisuusehtoja ole vahvistettu virkaa perustettaessa tai ne ovat muuttuneet.

Jos henkilö otetaan virkasuhteeseen ilman, että tehtävää varten on perustettu virkaa, kelpoisuusvaatimuksista päättää virkasuhteeseen ottava viranomainen.

Vakanssiluettelo on esityslistan liitteenä.

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Paula Alatalo, p. 0400 222 191

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää vahvistaa Pelkosenniemen kunnan toimet ja virat liitteessä olevan vakanssiluettelon mukaisena.

Käsittely Kunnanjohtaja teki muutetun päätösesityksen:
Kunnanhallitus päättää palauttaa asian valmisteluun.

Päätös Kunnanhallitus päätti palauttaa asian valmisteluun. 

Tiedoksi Hyvinvointijohtaja

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 03.11.2022 § 413  

154/01.00.02/2022  

 ---

 Kh 3.11.2022

Vakanssiluetteloa on päivitetty siten, että luetettelosta on poistettu vakanssit, joita ei ole tarkoitus täyttää, ja lisätty puuttuneet kelpoisuusehdot.

Osaa täytettäväksi ehdotetuista tehtävistä hoidetaan tällä hetkellä määräaikaisin työsuhtein. Tarve tehtävien osalta on arvioitu pysyväksi, minkä vuoksi on perusteltua sitoa niiden hoito toistaiseksi voimassa oleviin palvelussuhteisiin. Määräaikaisuuden perusteeksi on yhden lastenhoitajan tehtävän osalta määritelty oppisopimuskoulutus. Toinen lastenhoitajan tehtävä sekä päiväkotiavustajan tehtävä on täytetty määräaikaisesti (Pyhän päivähoidon yksikkö) siihen saakka, kun rekrytointiprosessi toistaiseksi voimassa oleviin tehtäviin on toteutettu. Vapaa-aikapalveluissa vapaa-ajanohjaajan tehtävää hoidetaan tällä hetkellä määräaikaisesti siten, että henkilöstömenojen kattamiseen hyödynnetään Harrastamisen Suomen malli -hankkeesta saatavaa avustusta. Avustusta henkilöstömenoihin hyödynnetään jatkossakin mikäli se kunnalle myönnetään riippumatta palvelussuhteen kestosta. Elinvoimapalveluiden uudet vakanssit on perusteltu täytettäväksi toistaiseksi voimassa olevina huomioiden koulukeskuksen toiminnan käynnistyminen ja tätä kautta työn tarpeen kasvaminen.

Vakanssiluettelon valmistelussa on kiinnitetty huomiota henkilöstöresurssin riittävyyden varmistamiseen huomioiden havaittu särkyvyys ja erityisesti poissaolotilanteet. Vakituisella henkilöstöllä tulee voida kattaa lakisääteiset vuosilomat, joita vastaavia sijaisuuksia on hoidettu näihin saakka osin rekrytoimalla määräaikaista henkilöstöä.  

Uudet tehtävät ja muutokset olemassa oleviin tehtäviin on aiempaan vakanssiluetteloon nähden huomioitu seuraavasti:

Hyvinvointipalvelut

- Varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, 030209 (uusi)
- Varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, 030210 (uusi)

- Päiväkotiavustaja, 030211 (uusi)

- Hyvinvointi- ja viestintäkoordinaattori, 030501 (hanke- ja hankintakoordinaattorin nimikemuutos ja tehtävän täyttäminen toistaiseksi voimassa olevana)

- Vapaa-ajanohjaaja, 030604 (uusi, tehtävän täyttäminen toistaiseksi voimassa olevana)

Elinvoimapalvelut

- Kiinteistönhoitaja, 040203 (uusi)

- Laitoshuoltaja, 040106 (uusi)

Päivitetty vakanssiluettelo on esityslistan liitteenä.

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Paula Alatalo, p. 0400 222 191

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää vahvistaa Pelkosenniemen kunnan toimet ja virat liitteessä olevan vakanssiluettelon mukaisena.

Käsittely Hyvinvointijohtaja selosti asiaa.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi Hyvinvointijohtaja

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.