Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.02.2023/Pykälä 43

Kunnanhallitus 08.12.2022 § 463 

Pelkosenniemen kunnanvaltuusto on päättänyt 17.11.2022, että Pelkosenniemen kunta lähtee mukaan Sodankylän kunnan perustamaan Pohjois-Lapin Ruoka Oy nimiseen inhouse-yhtiöön.

Yhtiön valmistelut ovat edenneet ja yhtiön liittymissopimus, yhtiöjärjestys, osakeannin ehdot sekä henkilöstön siirtosopimus ovat täsmentyneet.

Valmistelutyö jatkuu edelleen ja työn alla on lisäksi Pohjois-Lapin

Ruoka Oy:n ja Utsjoen kunnan välinen palvelusopimus.

Pohjois-Lapin Ruoka Oy yhtiöön ovat lähdössä osakkaiksi kunnista:

Sodankylä, Inari, Utsjoki, Savukoski ja Pelkosenniemi. Myös Lapin

hyvinvointialueen aluehallitukselle on tehty esitys liittymisestä yhtiön

osakkaaksi.

Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n omistusosuuksiksi on suunniteltu

seuraavaa jakoa: Sodankylä 30%, Inari 30%, Lapin hyvinvointialue

20%, Utsjoki 10%, Savukoski 5% ja Pelkoseniemi 5%.

Yhtiön hallituspaikkajaoksi on suunniteltu seuraavaa: Sodankylä ja Inari kumpikin 2 paikkaa, hyvinvointialue ja Utsjoki kumpikin 1 paikka, sekä Pelkosenniemen ja Savukosken kunnilla on yksi yhteinen paikka hallituksessa. 18.11.2022 pidetyssä osakasneuvottelussa on esitetty, että Pelkosenniemellä ja Savukoskella olisi toisella varsinaisen jäsenen hallituspaikka ja toisella varajäsenen. Neuvottelusta on laadittu muistio.

Yhteisestä hallituspaikasta on jatkoneuvoteltu kunnanjohtajien kesken siten, että Savukoski voisi aloittaa ensin varsinaisella jäsenellä ja Pelkosenniemi varajäsenellä, jotka molemmat voisivat olla paikalla hallituksen kokouksissa saman aikaisesti. Hallituksen jäsenten toimikausi jatkuu toistaiseksi.

Pohjois-Lapin Ruoka Oy toteuttaa suunnatun osakeannin yhtiön osakkaiksi tuleville kunnille ja Lapin hyvinvointialueelle 500 euron merkintähintaan / osake. Pelkosenniemen  kunnan osuus on osakeannissa suunniteltu olevan 16 osaketta 231 osakkeesta tehden yhteensä 8 000 euroa. Maksuosuudet laskutetaan jäsenkunnilta joulukuussa 2022. Lisäksi kuntia on pyydetty varautumaan siihen, että ne maksavat yhtiöön siirtyvän henkilökuntansa palkat yhtiön puolesta tammikuussa henkilökunnan palkanmaksun turvaamisekseksi. Maksetut palkat laskutetaan yhtiöltä takaisin alkuvuodesta 2023.

Esityslistan liitteenä ovat Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n osakassopimus, osakeannin ehdot ja yhtiöjärjestys, jotka ovat salassa pidettäviä JulkL (621/1999) 24.1 §:n 17 k. mukaan.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä esityslistan liitteenä olevan luonnoksen osakassopimuksesta, osakeannin ehdot ja yhtiöjärjestyksen, 
2) valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittaman lopullisen osakassopimuksen,
3) valtuuttaa kunnanjohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan palvelusopimuksen,
4) että Pelkosenniemen kunta merkitsee Pohjois-Lapin Ruoka Oy:stä 16 osaketta merkintähintaa 500 euroa / osake
5) hyväksyä, että Pelkosenniemen kunta saa yhtiöstä yhden hallituspaikan yhdessä Savukosken kunnan kanssa. Hallituspaikka jaetaan vuorovuosin siten, että ensimmäisenä vuonna 2023 Savukoskella on varsinaisen jäsenen paikka ja Pelkosenniemen kunnalla varajäsenen paikka.
6) nimetä edustajansa yhtiön hallitukseen

Käsittely Kunnanjohtaja teki muutetun päätösesityksen, kohta 3) jää pois tarpeettomana.

Kunnanhallitus piti pykälän käsittelyn aikana kokoustauon 19:20-19:28

Mikael Helistenkagas esitti Heidi Karnaattua edustajaksi yhtiön hallitukseen. Markku Kankaanranta kannatti esitystä.

Päätös Kunnanhallitus päätti
1) hyväksyä esityslistan liitteenä olevan luonnoksen osakassopimuksesta, osakeannin ehdot ja yhtiöjärjestyksen, 
2) valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittaman lopullisen osakassopimuksen,
3) että Pelkosenniemen kunta merkitsee Pohjois-Lapin Ruoka Oy:stä 16 osaketta merkintähintaa 500 euroa / osake
4) hyväksyä, että Pelkosenniemen kunta saa yhtiöstä yhden hallituspaikan yhdessä Savukosken kunnan kanssa. Hallituspaikka jaetaan vuorovuosin siten, että ensimmäisenä vuonna 2023 Savukoskella on varsinaisen jäsenen paikka ja Pelkosenniemen kunnalla varajäsenen paikka.
5) nimetä Heidi Karnaattun edustajaksi yhtiön hallitukseen.

Tiedoksi Pohjois-Lapin Ruoka Oy / kirjaamo@sodankyla.fi, merja.ahola@sodankyla.fi

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 02.02.2023 § 43  

3/00.01.02/2022  

---

Kh 2.2.2023

Kunnanjohtaja on edustanut virkansa puolesta Pelkosenniemen kuntaa Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n osakasneuvotteluissa vuonna 2022 sekä ylimääräisessä yhtiökokouksessa 12.1.2023.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää nimetä Pelkosenniemen kunnan yhtiökokousedustajan Pohjois-Lapin Ruoka Oy:hyn.

Käsittely Markku Kankaanranta esitti, että yhtiökokousedustajaksi nimetään kunnanjohtaja. Esitystä kannatettiin.

Päätös Kunnanhallitus päätti nimetä Pelkosenniemen kunnan yhtiökokousedustajaksi Pohjois-Lapin Ruoka Oy:hyn kunnanjohtajan.

Tiedoksi Nimetty henkilö

 Pohjois-Lapin Ruoka Oy: kirjaamo@sodankyla.fi, merja.ahola@lapinruoka.fi

Muutoksenhaku Päätöksestä voi tehdä kuntalain 134 §:n mukaisen

 oikaisuvaatimuksen kunnanhallitukselle.