Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.03.2023/Pykälä 75

Kunnanhallitus 02.03.2023 § 75  

49/00.01.04/2023  

Kunnallisten palveluiden tuottaminen perustuu tietoon ja sen käsittelyyn. Tietoa on sekä salassa pidettävää että julkista. Lisäksi teknologian kehittyminen on lisännyt henkilötietojen käsittelyä, jolloin tietosuoja ja tietoturva ovat kasvattaneet merkitystään ja tulleet pysyväksi osaksi hyvää hallintotapaa. Puutteellinen tietoturvallisuus voi vaarantaa kunnan ja sen asiakkaiden etuja sekä aiheuttaa lisätyötä ja -kustannuksia. Organisaation menettämä luottamus ja maine on vaikea palauttaa.

Kunnanhallitus on hyväksynyt 30.3.2020 (kh 8.4.2022 § 68) kunnan tietosuoja- ja tietoturvaohjeen ja edellyttänyt, että jokaisen kunnan viranhaltijan, työntekijän ja luottamushenkilön sekä muiden tietojärjestelmien käyttäjien on tunnettava kunnan tietosuoja- ja tietoturvaohje ja noudatettava siinä annettuja ohjeita ja määräyksiä ja sitouduttava niiden noudattamiseen 1.6.2020 alkaen.

Tietosuoja- ja tietoturvaohjeen ajantasaisuus on ollut syytä tarkistaa muun muassa sekä tiedonhallintalain (906/2019) näkökulmasta että kunnan organisaatiomuutosten vuoksi. Myös sähköposteihin liittyvät tietoturvauhat ovat lisääntyneet ja edellyttävät toimintatapojen tarkentamista. Ohjeen ajantasaisuutta arvioitaessa on otettu huomioon tiedonhallintalautakunnan tietoturvallisuusjaoston suositus tietoturvallisuudesta hankinnoissa. Suositus on lausunnolla 17.3.2023 saakka verkko-osoitteessa Lausunto - Lausuntopalvelu.

Esityslistan liitteenä on päivitetty tietosuoja- ja tietoturvaohje, jossa päivitetyt kohdat on merkitty punaisella fontilla.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä päivitetyn tietosuoja- ja tietoturvaohjeen esityslistan liitteen mukaisena
2) edellyttää, että kunnan henkilökunnan ja luottamushenkilön sekä muiden kunnan tietojärjestelmien käyttäjien on tunnettava tietosuoja- ja tietoturvaohje sekä sitouduttava sen noudattamiseen

Käsittely Elinvoimajohtaja Sari Niemi poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä 19:28

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi Kunnan luottamushenkilöt ja henkilökunta, tarvittava koulutus erillisen suunnitelman mukaisesti

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.