Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.05.2023/Pykälä 191

Kunnanhallitus 27.04.2023 § 166  

108/00.01.02/2023

Hyvinvointialueen aloitettua toimintansa 1.1.2023 ja samalla Pelkosenniemen kunnan keittiötoimintojen siirryttyä Pohjois-Lapin Ruoka Oy:lle päätettiin Pelkosenniemen kunnan sivistuspalveluiden ruokapalvelut hankkia Neidon Sydän Oy:ltä 1.1.-31.12.2023 ajalle (kh 8.9.2023 § 306).

Ennen sopimuskauden päättymistä on ateriapalvelut kilpailutettava uudelleen, jotta ruokahuolto jatkuu katkeamattomana. Hankintalain mukaan kansallinen kynnysarvo kohdassa Muut erityispalvelut (liite E kohta 7) on 300 000€ ilman arvonlisäveroa. Kilpailutuksen sopimuskausi 1.1.2024-31.2026 + 2 optiovuotta ylittää kyseisen hankintarajan.

Kilpailutus voidaan tehdä seuravilla hankintamenettelyillä:

1)      Avoimessa menettelyssä julkaistaan hankintailmoitus ja asetetaa saataville tarjouspyyntö, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

2)      Rajoitetussa menettelyssä julkaistaan ilmoitus hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Ainoastaan sopivaksi katsotut ehdokkaat voivat tehdä sitten tarjouksen.

3)      Neuvottelumenettelyssä julkaistaan ilmoitus hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Palvelun tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa toimittajien kanssa.

Kunnan ateriapalveluiden järjestäminen on strategisesti, toiminnallisesti tai taloudellisesti merkittävä, jolla on laajakantoisia, välittömiä ja/tai pitkän aikavälin suoria vaikutuksia tai merkittäviä epäsuoria vaikutuksia yritystoimintaan (esim. palvelurakenteeseen, alueen vetovoimaisuuteen, yksittäisin yrityksiin ja/tai yritysilmapiiriin). Näin ollen päätöksen tueksi on laadittava vaikutusten ennakkoarviointi (EVA) kunnanhallituksen 3.2.2022 vahvistaman ohjeen mukaisesti.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, p.040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää

 1) käynnistää sivistyspalveluiden ateriapalveluiden kilpailutuksen ajalle 1.1.2024 - 31.12.2026 + 2 optiovuotta rajoitettuna hankintamenettelynä.

 2) edellyttää, että päätöksenteon tueksi laaditaan EVA-arviointi

Käsittely Pekka Arvola ja Tarja Kallio palasivat kokoukseen klo 18.59.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi Kunnanjohtaja

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 11.05.2023 § 191  

126/00.01.02/2023  

Kunnanhallitus päätti 27.4.2023 § 166 kilpailuttaa rajoitetulla hankintamenettelyllä sivistyspalveluiden ateriapalvelut ajalle 1.1.2024-31.12.2026 sisältäen 2 optiovuotta.

Esityslistan liitteenä ovat kilpailutusta varten laaditut hankinta-asiakirjat, jotka ovat tarjouspyyntö ja sen liitteet. Tarjouspyynnössä kerrotaan hankinnan kohde ja liitteissä tarkennetaan hankintaa sekä hankinnan hintaa.

Päätöksenteon tueksi on laadittu ennakkovaikutusten arviointi (EVA), joka on esityslistan liitteenä.

Valmistelija Päivi Vauhkonen, kunnanjohtaja, p.040 1577 045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää hyväksyä sivistyspalveluiden ruokahuollon kilpailutusasiakirjat.

Käsittely Ennakkovaikutusten arviointia ei vielä tässä vaiheessa esitetä.
Esityslistan liitteenä on palvelunkuvaus ja hintaliite. Tarjouspyyntöä ei vielä tässä vaiheessa tarvita.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi Hyvinvointijohtaja

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.