Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.04.2023/Pykälä 116

Kunnanhallitus 31.03.2023    

Kunnan hankintoja ohjaavat hankintalaki ja hankintaohjeet. Kunnan hankintapolitiikka on vahvistettu (kvalt 27.10.2019 § 46), ja sitä tukemaan on laadittu hankintaohjeet (Kh 4.6.2020 § 130), jotka sisältävät toimintaohjeet myös pienhankintojen tekemiseen. Hankintojen johtamisvastuu selkiytettiin vuonna 2020 hallintosääntöön.

Vuosina 2022 - 2023 on kunnassa havaittu puutteita hankintaosaamisessa. Asiaa on käsitelty kunnanhallituksessa muun muassa 16.2.2023 § 53,  2.3.2023 § 74, 16.3.2023 § 89 ja 16.3.2023 § 102). Edellä kuvattujen haasteiden vuoksi on perusteltua tarkistaa kunnan hankintaohje vastaamaan nykyistä organisaatiota ja siihen liittyviä hankintojen rooleja ja vastuita. Ohjeen päivityksen jälkeen tulee henkilökunnan hankintaosaamista vahvistaa suunnitelmallisesti.

Hankintaohjeen päivityksessä tulee ottaa huomioon hankintapolitiikan lisäksi kunnan tavoiteasetannassa ja toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset, kuten Pelkosenniemen kuntastrategia 2022 - 2030, kunnan ilmastosuunnitelma ja kansallinen hankintaohjelma. Myös hankintapolitiikan ajantasaisuus tulee arvioida ja valmistella se tarvittaessa uudelleen valtuuston päätettäväksi.

Voimassa olevan hallintosäännön mukaan hankintojen johtamisesta vastaa elinvoimajohtaja.

Esityslistan oheismateriaalina on voimassa oleva hankintaohje, joka tulee päivittää.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) käynnistää hankintaohjeen päivityksen
2) nimetä tehtävään työryhmän

Käsittely

Päätös  

Tiedoksi Elinvoimajohtaja

 Nimetyt henkilöt

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 04.04.2023 § 116  

83/02.08.00/2023  

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) käynnistää hankintaohjeen päivityksen
2) nimetä tehtävään työryhmän 

Käsittely Pekka Arvola esitti, että hankintaohjeen päivitys tehdään vasta elinvoimapalveluiden osaamiskartoituksen loppuun saattamisen jälkeen.
Tarja Kallio kannatti esitystä.

Päätös  Kunnanhallitus päätti 
1) että hankintaohjeen päivitys tehdään elinvoimapalveluiden osaamiskartoituksen loppuun saattamisen jälkeen.
2) nimetä työryhmään Sari Niemen, Markku Kankaanrannan, Sirpa Koskenlaineen, Päivi Vauhkosen ja Kati Nenosen.

Tiedoksi Elinvoimajohtaja

 Nimetyt henkilöt

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.