Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.08.2023/Pykälä 284

Kunnanhallitus 27.04.2023 § 166  

108/00.01.02/2023

Hyvinvointialueen aloitettua toimintansa 1.1.2023 ja samalla Pelkosenniemen kunnan keittiötoimintojen siirryttyä Pohjois-Lapin Ruoka Oy:lle päätettiin Pelkosenniemen kunnan sivistuspalveluiden ruokapalvelut hankkia Neidon Sydän Oy:ltä ajalle 1.1.-31.12.2023 (kh 8.9.2023 § 306).

Ennen sopimuskauden päättymistä on ateriapalvelut kilpailutettava uudelleen, jotta ruokahuolto jatkuu katkeamattomana. Hankintalain mukaan kansallinen kynnysarvo kohdassa Muut erityispalvelut (liite E kohta 7) on 300 000€ ilman arvonlisäveroa. Kilpailutuksen sopimuskausi 1.1.2024-31.2026 + 2 optiovuotta ylittää kyseisen hankintarajan.

Kilpailutus voidaan tehdä seuravilla hankintamenettelyillä:

1)      Avoimessa menettelyssä julkaistaan hankintailmoitus ja asetetaa saataville tarjouspyyntö, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

2)      Rajoitetussa menettelyssä julkaistaan ilmoitus hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Ainoastaan sopivaksi katsotut ehdokkaat voivat tehdä sitten tarjouksen.

3)      Neuvottelumenettelyssä julkaistaan ilmoitus hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Palvelun tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa toimittajien kanssa.

Kunnan ateriapalveluiden järjestäminen on strategisesti, toiminnallisesti tai taloudellisesti merkittävä, jolla on laajakantoisia, välittömiä ja/tai pitkän aikavälin suoria vaikutuksia tai merkittäviä epäsuoria vaikutuksia yritystoimintaan (esim. palvelurakenteeseen, alueen vetovoimaisuuteen, yksittäisin yrityksiin ja/tai yritysilmapiiriin). Näin ollen päätöksen tueksi on laadittava vaikutusten ennakkoarviointi (EVA) kunnanhallituksen 3.2.2022 vahvistaman ohjeen mukaisesti.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, p.040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää

 1) käynnistää sivistyspalveluiden ateriapalveluiden kilpailutuksen ajalle 1.1.2024 - 31.12.2026 + 2 optiovuotta rajoitettuna hankintamenettelynä.

 2) edellyttää, että päätöksenteon tueksi laaditaan EVA-arviointi

Käsittely Pekka Arvola ja Tarja Kallio palasivat kokoukseen klo 18.59.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi Kunnanjohtaja

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 11.05.2023 § 191 

Kunnanhallitus päätti 27.4.2023 § 166 kilpailuttaa rajoitetulla hankintamenettelyllä sivistyspalveluiden ateriapalvelut ajalle 1.1.2024-31.12.2026 sisältäen 2 optiovuotta.

Esityslistan liitteenä ovat kilpailutusta varten laaditut hankinta-asiakirjat, jotka ovat tarjouspyyntö ja sen liitteet. Tarjouspyynnössä kerrotaan hankinnan kohde ja liitteissä tarkennetaan hankintaa sekä hankinnan hintaa.

Päätöksenteon tueksi on laadittu ennakkovaikutusten arviointi (EVA), joka on esityslistan liitteenä.

Valmistelija Päivi Vauhkonen, kunnanjohtaja, p.040 1577 045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää hyväksyä sivistyspalveluiden ruokahuollon kilpailutusasiakirjat.

Käsittely Ennakkovaikutusten arviointia ei vielä tässä vaiheessa esitetä.
Esityslistan liitteenä on palvelunkuvaus ja hintaliite. Tarjouspyyntöä ei vielä tässä vaiheessa tarvita.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi Hyvinvointijohtaja

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 17.08.2023 § 284  

126/00.01.02/2023  

 ---

 Kh 17.8.2023

Hankintaprosessi on edennyt Hilma-portaalissa seuraavasti:

Hankintailmoituksen lähetys 17.5.2023

Hankintailmoituksen julkaisu 19.-31.5.2023

Kysymysten vastaanottoajan päättyminen 25.5.2023

Ilmoittautumisten vastaanottoajan päättyminen 31.5.2023

Tarjouspyynnön lähettäminen 14.6.2023

Tarjouspyyntöä koskevien kysymysten lähettäminen 14.7.2023 mennessä.

Tarjouspyynnön jättäminen 31.7.2023 mennessä

Hankintailmoituksen julkaisemisesta tiedotettiin Hilma-portaalin lisäksi kunnan koti- ja facebook-sivuilla. Hankintailmoituksen johdosta määräaikaan ilmoittautui vain yksi palveluntarjoaja, Neidon Sydän Oy, joka myös jätti määräaikaan mennessä 29.7.2023 päivätyn tarjouksensa.

Hankinta koskee koulun- ja päiväkodin ateriapalveluita kirkonkylälle ja Pyhälle. Tarjouspyyntö sisältää palvelukuvauksessa ja hinnoittelulomakkeessa määritellyn ateriapalvelun, erikoisruokavaliot ja välitystuotteet.

Tarjous on tarjouspyynnön mukainen, ja tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä esitetyt kelpoisuusvaatimukset. Ateriapalveluiden yhteishinta vuositasolla on 241 052 euroa.

Esityslistan liitteenä on tarjouspyyntö liitteineen. Tarjous, joka sisältää liikesalaisuuksiksi luokiteltavia tietoja, on lähetetty kunnanhallitukselle sähköpostilla ennen kokousta (Julk.laki § 24 mom. 20).

Esityslistan liitteenä on myös esitys yritysvaikutusten arvioinnista.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä ateriapalveluiden hankintaan liittyvän yritysvaikutusten arvioinnin esityslistan liitteen mukaisena
2) hyväksyä Neidon Sydän Oy:n tarjouksen ja tilata sivistyspalveluiden ateriapalvelut yhtiöltä ajalle 1.1.2024 - 31.12.2026 (2 optiovuotta)
3) valtuuttaa kunnanjohtajan neuvottelemaan hankintasopimuksen ja allekirjoittamaan se.

Käsittely Pekka Arvola jääväsi itsenä ja poistui kokouksesta esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi 19:53-20:01

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi Neidon Sydän Oy

 Hyvinvointijohtaja

Muutoksenhaku Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan hankintalain mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon.