Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.11.2023/Pykälä 429

Kunnanhallitus 17.08.2023 § 283 

Pelkosenniemen kunnan voimassa oleva sähköenergian sopimus päättyy 31.12.2023. VENI Energia Oy on kunnan tilauksesta laatinut tarjouspyyntöasiakirjat sähkön kilpailuttamista varten.

Tarkoituksena on kilpailuttaa sopimuskausi 1.1.2024 - 31.12.2027 avoimena hankintana. Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sopimus, jossa sovitaan marginaalista, hinnan määräytymisperusteista ja hinnankiinnitys- ja laskutuskäytännöistä. Toimitus on ns. avoin toimitus, joka kattaa kaiken kunnan sähkönkäytön sopimukseen liitetyissä kohteissa. Sopimukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa käyttöpaikkoja normaalin vaihtuvuuden puitteissa.

Mukana samassa kilpailutuksessa ovat:

. Pelkosenniemen kunta

. Pelkosenniemen Vuokratalot Oy

Tarjouspyyntöluonnoksessa pyydetään marginaalitarjousta

kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteille sekä kiinnittämättömistä Spot-osuuksista (kk-ka). Uusiutuvan energian alkuperätakuu on huomioitu tarjouspyynnössä optiona. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on halvin hinta.

Liitteenä tarjouspyyntöasiakirjat.

Valmistelija Elinvoimajohtaja Sari Niemi, p. 040 480 9187

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus hyväksyy liitteen tarjouspyyntöasiakirjat.

Käsittely Elinvoimajohtaja selosti asiaa keskeytetyn kokouksen aikana.

Kunnanjohtaja esitti lisäyksen päätösesitykseen, että pääterveysaseman käyttöpaikat lisätään Pelkosenniemen kunnan kohteisiin tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Markku Kankaanranta esitti, että kilpailutuksen sopimuskaudeksi tulisi 1.1.2024-31.12.2025 + 1 optiovuosi.

Kati Nenonen kannatti esitystä.
 

Päätös Kunnanhallitus päätti hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat seuraavilla muutoksilla:
1) Pääterveysaseman käyttöpaikat lisätään Pelkosenniemen kunnan kohteisiin
2) kilpailutuksen sopimuskausi 1.1.2024-31.12.2025 + 1 optiovuosi.

Tiedoksi VENI Energia Oy

 Elinvoimajohtaja

 Kiinteistöpäällikkö

 Pelkosenniemen vuokratalot Oy

Muutoksenhaku Päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee kuntalain 136 §:n mukaista valmistelua ja täytäntöönpanoa.

Kunnanhallitus 23.11.2023 § 429  

200/10.03.02.01/2023  

Pelkosenniemen kunta -ryhmä (sis. Pelkosenniemen kunta ja Pelkosenniemen Vuokratalot Oy) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD). Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä (yht. max. 10 erää).

 Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset:

1.                Helen Oy
2.                Parikkalan Valo Oy
3.                Turku Energia Energiaratkaisut
4.                Vaasan Sähkö Oy

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta. Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Helen Oy:n tarjous on edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden. Asiaa selostetaan tarkemmin pykälän käsittelyn aikana.

Valmistelija Kiiinteistöpäällikkö Markku Taavo, 040 182 9604

Esittelijä Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää valita sähköenergian toimittajaksi ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025 + optio vuodelle 2026 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Helen Oy:n vertailumarginaalin arvolla 3,002 €/MWh.

Käsittely Kiinteistöpäällikkö selosti asiaa keskeytetyn kokouksen aikana.
Käsittelyn aikana tehtiin tekninen korjaus päätösesitykseen sähköenergian toimittajaksi ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi Tarjoukset tehneet

Muutoksenhaku Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan hankintalain mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon