Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.08.2024/Pykälä 268

Kunnanhallitus 08.08.2024 § 268  

46/02.08.00/2024  

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää hankkia kunnan vakuutukset If vakuutukselta 1.1.2025 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus päätti, että
1) kunnanhallitus hankkii kunnan vakuutukset If vakuutukselta 1.1.2025 alkaen
2) kunnan vakuutukset kilpailutetaan viiden (5) vuoden välein.

Käsittely Heidi Karnaattu esitti, että lisätään päätösesitykseen "vakuutukset tulee kilpailuttaa 5-vuoden välein". Esitystä kannatettiin yksimielisesti.

Perustelut

Pelkosenniemen kunnan ja seuraavien tytäryhtiöiden: Kiinteistö Oy Huttu-Akka, Kiinteistö Oy Huttu-Ukko, Asunto Oy Pelkosenniemen Huttu-Tyttö, Kiinteistö Oy Pelkosenniemen liikekeskus vakuutukset on kilpailutettu määräajoin hankintalain ja hyvän hallinnon edellyttämällä tavalla.

Pelkosenniemen kunta ja tarjouspyynnössä mainitut tytäryhtiöt ovat pyytänyt 14.6.2024 julkaisemassaan tarjouspyynnössä tarjouksia vakuutusturvaksi 1.1.2025 alkaen. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 14.6.2024 (ja TEC:ssä 14.6.2024). Kilpailuttamisen on toteuttanut vakuutusmeklari Söderberg & Partners Oy tarjousvaltakirjan valtuudella. Meklari kilpailutettiin pienhankintana keväällä 2024.

Tarjouspyyntö pohjautuu vakuutusanalyysiin ja raportointiin. Tarjouspyynnön laatimisen yhteydessä vakuutusturva tarkistetiin vastaamaan kunnan ja kyseisten yhtiöiden tarvetta ja hyödyntäen meklarin asiantuntemusta.

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä EU-hankinta julkisen hankintalain mukaisesti. Tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset keskitetään yhteen vakuutusyhtiöön. Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle siten, että ensimmäimem vakuutuskausi on 1.1.-31.12.2025. Tarjousten vertailun perusteella hankintayksikkö valitsee kokounaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen.

Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

-          vakuutusmaksut (painotus 100 %)

-          vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen

Tapaturmavakuusten vertailtavan amasuna käytetään korvausmeno-olettavien maksuja vuosille 2025 - 2029, joka painotetaan keskimääräisen maksun määrittelyssä seuraavasti:

-          Korvausmeno-olettaman 1 painoarvo 50 %

-          Korvausmeno-olettaman 2 painoarvo 20 %

-          korvausmeno-olettaman 3 painoarvo 30 %

Tarjouksia saatiin kahdelta vakuutusyhtiöltä: If ja Pohjola. LähiTapiola, Fennia ja Pohjantähti ilmoittivat, etteivät jätä tarjousta. Edullisimman tarjouksen jätti If Vakuutus. Kilpailutuksen kautta saavutettu vakuutusmaksusäästö nykyiseen verrattuna on 25 737 euroa vuodessa.

Esityslistan liitteenä on tarjouspyyntö ja tarjousvertailumuistio päätösehdotuksineen.

Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Lauri Lehtinen 040 725 2991

 Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Tiedoksi Talous- ja hallintopäällikkö

 Vakuutusmeklari

 Tarjoajat

Muutoksenhaku Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan hankintalain mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon