Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.10.2024/Pykälä 414

Kunnanhallitus 24.10.2024 § 414  

209/07.00.00/2024  

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) antaa selvityspyyntöön pykälä tekstissä olevan vastauksen.
2) allekirjoittaa pykälän kokouksessa.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Käsittely

Perustelut

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019, tiedonhallintalaki) säädetään niistä velvollisuuksista ja vaatimuksista, joita tiedonhallintayksikön tulee täyttää tiedonhallinnassa ja asiakirjojen käsittelyssä. Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta on käynnistänyt tiedonhallintalain 10 §:n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitetun arvioinnin siitä, noudatetaanko valtion virastoissa ja laitoksissa, hyvinvointialueilla ja hyvinvointiyhtymissä sekä kunnissa ja kuntayhtymissä tässä selvityspyynnössä mainittuja säännöksiä.

Tiedonhallintalain 11 §:n 1 momentin mukaan tiedonhallintalautakunnan arviointitehtävän toteuttaminen perustuu tiedonhallintalautakunnan hyväksymään arviointisuunnitelmaan. Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta on kokouksessaan 6.6.2024 hyväksynyt tiedonhallintalautakunnan arviointisuunnitelman vuodelle 2024 ja suorittaa arvioinnin tiedonhallintalain 5 §:n 1-2 momenteissa säädetyn tiedonhallintamallin laatimisesta ja ylläpidosta. Tiedonhallintalautakunta päätti kokouksessaan 12.9.2024 arviointitehtävän suorittamiseksi tarvittavan selvityspyynnön sisällöstä ja lähettämisestä kaikille arviointikohteena oleville tiedonhallintayksiköille.

Tiedonhallintalain 5 §:n 1-2 momenteissa säädetty tiedonhallintamalli on tullut laatia 1.1.2021 mennessä, jonka jälkeen mallia on tullut ylläpitää. Tämän selvityspyynnön kohteena ovat ne tiedonhallintayksiköt, joiden tiedonhallintamallin ylläpidossa oli todettavissa puutteita vuoden 2023 arviointiin saatujen vastausten perusteella.

Vastaus selvityspyyntöön: Tiedonhallintamallin valmistelu on kesken. Malli laaditaan ja hyväksytään vuoden 2025 aikana. Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallintamallin laatimiseksi on voinut osaltaan selkeyttää tiedonhallintamallin laatimista. Uuden suosituksen avulla pyritään saattamaan valmiiksi tiedonhallintamalli vuoden 2025 aikana. Tedonhallintamallia koskevien säännösten tarkastelu ei ole tässä vaiheessa parantanut tiedonhallinnan laatua.

Talousarvioon vuodelle 2025 johdontukipalveluiden vastuualueen tavoitteisiin lisätään tiedonhallintamallin laatiminen.

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Lauri Lehtinen 040 725 2991

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Lauri Lehtinen

Tiedoksi Tiedonhallintalautakunta

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.