Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.01.2025/Pykälä 7

Kunnanhallitus 16.01.2025 § 7  

259/02.08.00/2024  

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää, että:
1) maksumääräysoikeus on hallintosäännössä määrätyn kunnanjohtajan lisäksi toimialajohtajilla, vastuualuepäälliköillä ja kunnanhallituksen puheenjohtajalla.
2) Maksumääräys ja laskujen hyväksyntärajat määräytyvät kunnanhallituksen hyväksymän hankintaohjeen hankintavaltuuksien mukaisesti. Kunnanjohtajalla on oikeus hyväksyä laskuja, jotka ylittävät hankintavaltuuden niissä tilanteissa, joissa hankintapäätöksen on tehnyt kunnanhallitus tai kunnanvaltuusto.
3) Toimialajohtajilla, vastuualuepäälliköillä ja rakennustarkastajalla on maksumääräys- sekä laskujen hyväksymisoikeus määrärahoista, joihin ovat tilivelvollisia. Kunnanjohtaja on oikeutettu kunnan maksettaviksi kuuluvien laskujen hyväksymiseen ja maksumääräyksen antamiseen koko kuntaorganisaation osalta.

Päätös Kunnanhallitus päätti, että:
1) maksumääräysoikeus on hallintosäännössä määrätyn kunnanjohtajan lisäksi toimialajohtajilla, vastuualuepäälliköillä ja kunnanhallituksen puheenjohtajalla.
2) Maksumääräys ja laskujen hyväksyntärajat määräytyvät kunnanhallituksen hyväksymän hankintaohjeen hankintavaltuuksien mukaisesti. Kunnanjohtajalla ja toimialajohtajilla omalla toimialallaan on oikeus hyväksyä laskuja, jotka ylittävät hankintavaltuuden niissä tilanteissa, joissa hankintapäätöksen on tehnyt kunnanjohtaja, kunnanhallitus tai kunnanvaltuusto.
3) Toimialajohtajilla, vastuualuepäälliköillä ja rakennustarkastajalla on maksumääräys- sekä laskujen hyväksymisoikeus määrärahoista, joihin ovat tilivelvollisia. Kunnanjohtaja on oikeutettu kunnan maksettaviksi kuuluvien laskujen hyväksymiseen ja maksumääräyksen antamiseen koko kuntaorganisaation osalta.

Käsittely Markku Kankaanranta esitti, että toimialajohtajilla olisi myös rajaton laskujen hyväksymisoikeus omalla toimialallaan laskujen hyväksymisen sujuvoittamiseksi. Esitystä kannatettiin yksimielisesti.

Perustelut

Kunnanhallitus päättää vuodeksi kerrallaan maksumääräysoikeudet,

jossa päätetään ostolaskujen hyväksyjät, maksumääräysten antajat ja sisäisten tositteiden hyväksyjät, muiden viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kohdalla.

Ostolaskut pohjautuvat hankintoihin, joiden hankintavaltuudet ja muut toimintaohjeet on määritelty kunnan hankintaohjeessa. Ostolaskujen euromääräiset hyväksyntärajat ovat samat kuin hankintavaltuudet. Ostolasku tarkastetaan ennen hyväksymistä. Tarkastaja varmistaa, että lasku on aiheellinen ja oikea, ja että tavara, työsuoritus tai muu palvelu on vastaanotettu kunnassa. Laskun hyväksyjä varmistuu siitä, että tositteessa on asiaankuuluva tiliöintimerkintä ja varmistaa, että laskun maksamiseen on käytettävissä määräraha. Laskun hyväksyjä ja tarkastaja eivät saa olla sama henkilö, mikä pyritään varmistamaan sähköisen laskujen kierrätysohjelman avulla. Ostolaskun hyväksyjänä ei myöskään saa toimia esteellinen henkilö

Muiden maksutositteiden, kuten sisäisten automaattikirjausten, vyörytysten, oikaisujen, siirtokirjausten, käyttöomaisuuden tasekirjausten, poistojen ja tulokirjausten kohdalla noudatetaan hyvää kirjanpitotapaa.

Hankintavaltuudet on määritelty hankintaohjeessa.

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Lauri Lehtinen 040 725 2991

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Lauri Lehtinen

Tiedoksi Tilivelvolliset

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.