Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 314

Kunnanhallitus 06.10.2025 § 314  

154/02.08.00/2025  

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää:
1) hyväksyä liitteiden mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat
2) valtuuttaa teknisen johtajan tekemään teknisluontoisia korjauksia tarjouspyyntöasiakirjoihin
3) valtuuttaa teknisen johtajan käynnistämään kilpailutuksen

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin 

Käsittely Tekninen johtaja selosti asiaa keskeytetyn kokouksen aikana.

Perustelut

Pelkosenniemen kunnan voimassa oleva sähköenergian hankintasopimus päättyy 31.12.2026. VENI Energia Oy on kunnan tilauksesta laatinut tarjouspyyntöasiakirjat sähköenergian hankinnan kilpailuttamista varten uudelle sopimuskaudelle. Sähköenergian oston kilpailuttaminen hyvissä ajoin ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä on perusteltua kustannustehokkuuden, markkinahintojen seurannan ja hankintaprosessin sujuvuuden varmistamiseksi. Varhainen kilpailutus mahdollistaa tarjousten huolellisen vertailun, sopimuskauden katkeamattoman jatkumisen sekä hankintalainsäädännön edellyttämän valmistelun ja päätöksenteon ilman aikataulupainetta.

Sopimuskausi kilpailutetaan ajalle 1.1.2027-31.12.2028 + optio 2029-2030 avoimena hankintana. Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sopimus, jossa sovitaan marginaalista, hinnan määräytymisperusteista ja hinnankiinnitys- ja laskutuskäytännöistä. Toimitus on ns. avoin toimitus, joka kattaa kaiken kunnan sähkönkäytön sopimukseen liitetyissä kohteissa. Sopimukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa käyttöpaikkoja normaalin vaihtuvuuden puitteissa. Optiovuosien käytöstä päätetään erikseen vuosittain.

Mukana samassa kilpailutuksessa ovat:

Pelkosenniemen kunta

Pelkosenniemen Vuokratalot Oy

PelSavu-kiinteistökuntayhtymä / Pelkosenniemen terveyskeskuskiinteistö

Tarjouspyyntöluonnoksessa pyydetään marginaalitarjousta kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteille sekä kiinnittämättömistä Spot-osuuksista (kk-ka). Uusiutuvan energian alkuperätakuu on huomioitu tarjouspyynnössä optiona. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on halvin hinta.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat esityslistan liitteenä.

Valmistelija Tekninen johtaja Tuomas Ruha

Esittelijä vt. Kunnanjohtaja Mikko Merikanto

Tiedoksi VENI Energia Oy
Pelkosenniemen vuokratalot Oy
PelSavu-kiinteistökuntayhtymä

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.