Kunnanhallitus
Esityslista 02.02.2026/Asianro 28

Kunnanhallitus 02.02.2026     

154/02.08.00/2025  

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää:
1) valita sähköenergian toimittajaksi ajalle 1.1.2027-31.12.2028 + optio 2029-2030 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Imatran Seudun Sähkö Oy:n vertailumarginaalin arvolla 8,141 €/MWh.
2) valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sähkönhankintasopimuksen sopimuskaudelle.

Päätös  

Käsittely

Perustelut

Pelkosenniemen kunta-ryhmä (Pelkosenniemen kunta, Pelkosenniemen Vuokratalot Oy sekä PelSavu-kiinteistökuntayhtymä/Pelkosenniemen terveyskeskus) on meklarikumppani VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiin-nittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksol-la kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD). Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain.

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset:

Imatran Seudun Sähkö Oy

Turku Energia Energiaratkaisut

Molemmat tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan. Molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta. Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Imatran Seudun Sähkö Oy:n tarjous on edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Valmistelija Tekninen johtaja Tuomas Ruha

Esittelijä Kunnanjohtaja Mikko Merikanto

Tiedoksi Tarjoajat

Muutoksenhaku Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan hankintalain mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon.

Kunnanhallitus 06.10.2025 § 314 

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää:
1) hyväksyä liitteiden mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat
2) valtuuttaa teknisen johtajan tekemään teknisluontoisia korjauksia tarjouspyyntöasiakirjoihin
3) valtuuttaa teknisen johtajan käynnistämään kilpailutuksen

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin 

Käsittely Tekninen johtaja selosti asiaa keskeytetyn kokouksen aikana.

Perustelut

Pelkosenniemen kunnan voimassa oleva sähköenergian hankintasopimus päättyy 31.12.2026. VENI Energia Oy on kunnan tilauksesta laatinut tarjouspyyntöasiakirjat sähköenergian hankinnan kilpailuttamista varten uudelle sopimuskaudelle. Sähköenergian oston kilpailuttaminen hyvissä ajoin ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä on perusteltua kustannustehokkuuden, markkinahintojen seurannan ja hankintaprosessin sujuvuuden varmistamiseksi. Varhainen kilpailutus mahdollistaa tarjousten huolellisen vertailun, sopimuskauden katkeamattoman jatkumisen sekä hankintalainsäädännön edellyttämän valmistelun ja päätöksenteon ilman aikataulupainetta.

Sopimuskausi kilpailutetaan ajalle 1.1.2027-31.12.2028 + optio 2029-2030 avoimena hankintana. Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sopimus, jossa sovitaan marginaalista, hinnan määräytymisperusteista ja hinnankiinnitys- ja laskutuskäytännöistä. Toimitus on ns. avoin toimitus, joka kattaa kaiken kunnan sähkönkäytön sopimukseen liitetyissä kohteissa. Sopimukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa käyttöpaikkoja normaalin vaihtuvuuden puitteissa. Optiovuosien käytöstä päätetään erikseen vuosittain.

Mukana samassa kilpailutuksessa ovat:

Pelkosenniemen kunta

Pelkosenniemen Vuokratalot Oy

PelSavu-kiinteistökuntayhtymä / Pelkosenniemen terveyskeskuskiinteistö

Tarjouspyyntöluonnoksessa pyydetään marginaalitarjousta kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteille sekä kiinnittämättömistä Spot-osuuksista (kk-ka). Uusiutuvan energian alkuperätakuu on huomioitu tarjouspyynnössä optiona. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on halvin hinta.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat esityslistan liitteenä.

Valmistelija Tekninen johtaja Tuomas Ruha

Esittelijä vt. Kunnanjohtaja Mikko Merikanto

Tiedoksi VENI Energia Oy
Pelkosenniemen vuokratalot Oy
PelSavu-kiinteistökuntayhtymä

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.