Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 14.10.2026/Pykälä 35

Tarkltk 14.10.2026 § 35  

140/02.08.00/2026  

Päätösesitys Tarkastuslautakunta päättää, että
1. tilintarkastusyhteisön kilpailutus vuosille 2027-2030 keskeytetään tarjospyynnössä ilmenneen tulkinnanvaraisuuden vuoksi
2. käynnistää hankinnan uudelleen
3. hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyyntöluonnoksen
4. oikeuttaa elinvoimajohtajan ja talous- ja hallintopäällikön tekemään tarjouspyyntöön mahdolliset tekniset korjaukset ja julkaisemaan sen tarvittavaksi ajaksi tarjouspalvelu.fi palvelussa.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että
1. tilintarkastusyhteisön kilpailutus vuosille 2027-2030 keskeytetään tarjospyynnössä ilmenneen tulkinnanvaraisuuden vuoksi
2. käynnistää hankinnan uudelleen
3. hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyyntöluonnoksen, jonka julkaistavaan versioon lisätään tieto mahdollisuudesta tehdä tarkastus etänä.
4. oikeuttaa elinvoimajohtajan ja talous- ja hallintopäällikön tekemään tarjouspyyntöön mahdolliset tekniset korjaukset ja julkaisemaan sen tarvittavaksi ajaksi tarjouspalvelu.fi palvelussa.

Käsittely Tarjouspyyntöön lisätään tieto, mahdollisuudesta tehdä tarkastus etänä.

Perustelut

Tarjouspyyntö on julkaistu tarjouspalvelu.fi palvelussa 14.9.2026. Tarjoukset on tullut jättää 6.10.2026 klo 22:55 mennessä. Tarjoukset on avattu 7.10.2026 Kati Nenosen ja Sari Niemen toimesta.

Tarjouksia saapui 3. Tarjousten avauksen yhteydessä on havaittu, että tarjoajat ovat ilmoittaneet hinnan ristiriitaisesti ja kokonaishinnasta syntyy tulkinnanvarainen tilanne. Tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi ja saaduilla tarjouksilla ei voida saada vertailukelpoista hintaa. Annetuissa tarjouksissa oli merkittäviä eroja hinnoissa, jonka perusteella voidaan arvioida, että tarjoajat ovat tulkinneet tarjouspyyntöä eri tavoilla.  

Hankinnan keskeyttäminen tarkoittaa, ettei jo aloitettua hankintaprosessia saateta loppuun, vaan prosessi keskeytetään. Tällöin hankinta jätetään tekemättä tai käynnistetään täysin uusi hankintaprosessi. Hankinnan keskeyttämisen tilanteet ovat hankintalain 125 §:n mukaan mm. todellinen ja perusteltu syy. Hyväksyttäväksi syyksi on katsottu tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi taikka virheelliseksi.

Tarjousasiakirjat pidetään salassa julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä. Tarkastuslautakunnalle tuodaan kokoukseen nähtäväksi keskeytettävän hankinnan tarjousasiakirjat.

Lisäksi tarkastuslautakunnalle tuodaan kokoukseen päivitetty tarjouspyyntö.

Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Lauri Lehtikero
Elinvoimajohtaja Sari Niemi

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkltk 07.09.2026 § 30 

Päätösesitys Tarkastuslautakunta päättää
1.kilpailuttaa lakisääteiset tilintarkastuspalvelut toimikaudelle 2027-2030, sisältäen myös mahdollisuuden 2 vuoden option käytöstä
2.hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyyntöluonnoksen
3.oikeuttaa elinvoimajohtajan ja talous- ja hallintopäällikön tekemään tarjouspyyntöön mahdolliset tekniset korjaukset ja julkaisemaan sen tarvittavaksi ajaksi tarjouspalvelu.fi palvelussa

Päätös Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti

Käsittely

Perustelut

Voimassa oleva sopimus tilintarkastuspalveluista päättyy, kun vuoden 2026 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös on hyväksytty. Kuntalain 121 § 2 mom. mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122 § mukaan Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
 

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja