Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.06.2022/Pykälä 185

Kunnanhallitus 03.06.2022 § 185  

13/07.01.03/2022  

Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan tehtävänä on julkisen hallinnon tiedonhallintalain (906/2019) 10.1 §:n 1 kohdan mukaan arvioida muun muassa, noudattavatko valtion virastot ja laitokset sekä kunnat ja kuntayhtymät tiedonhallintalain 28 §:ssä säädetyn asiakirjajulkisuuskuvauksen ylläpitoa ja julkistamista koskevia säännöksiä. Tiedonhallintalautakunnan vuosittaiset arvioinnit perustuvat vahvistettuun arviointisuunnitelmaan.

Tiedonhallintalautakunta on selvittänyt, löytyykö tiedonhallintayksikön (kunta) verkkosivustoilta tiedonhallintalain 28 §:ssä tarkoitettu asiakirjajulkisuuskuvaus. Selvityksen perusteella Pelkosenniemen kunnan verkkosivustolta ei ole löydettävissä mainittua kuvausta. Tiedonhallintalautakunta on tehnyt selvityksen 4.5.-6.5.2022 välillä.

Tiedonhallintalautakunta pyytää tiedonhallintayksiköltänne tiedonhallintalain 28 §:n mukaista asiakirjajulkisuuskuvausta ja yksilöity tieto siitä, missä verkko-osoitteesta asiakirjajulkisuuskuvaus on julkistettu.

Tiedonhallintalain 28 §:n mukaan Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä. Asiakirjajulkisuuskuvaus on pitänyt julkistaa vuoden 2021 alussa.

Tiedonhallintalain 11 §:n 2 momentin nojalla tiedonhallintalautakunnalla on oikeus saada arviointitehtävän toteuttamiseksi arvioinnin kohteena olevilta viranomaisilta salassapitosäännösten estämättä maksutta arviointitehtävän hoitamiseksi välttämättömät selvitykset ja tarpeelliset tiedot. Viranomaisen on toimitettava pyydetyt tiedot asetettuun määräaikaan mennessä tiedonhallintalautakunnalle.

Jos tiedonhallintayksikössä ei laadittu tiedonhallintalain 28 §:n mukaista

asiakirjajulkisuuskuvausta, pyydämme teitä selvittämään, millä perusteella tiedonhallintalaissa säädetystä on poikettu ja missä aikataulussa toiminta aiotaan saattaa lainmukaiseksi. Vastaukset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: tiedonhallintalautakunta@gov.fi viimeistään 3.6.2022.

Esityslistan liitteenä on tiedonhallintalautakunnan selvityspyyntö.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, puhelin 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) esittää selvityksenään seuraavaa: Pelkosenniemen kunnassa on aloitettu valmistautuminen tiedonhallintalain mukaisiin vaatimuksiin vuonna 2019. Tehtävään on palkattu ulkopuolinen asiantuntija valmistelemaan tiedonhallintamallin edellyttämiä kuvauksia. Dokumentaatiovaatimukset ovat huomattavat. Valmistelua on tehty kunnan kunnanjohtajan johdolla ja IT-joryn avustuksella, ja työ on edistynyt tavalla, joka on ollut pienelle kunnalle mahdollista. Kyseisen asiakirjajulkisuuskuvauksen laatiminen on kesken, ja tavoitteena on, että se on julkaistu kunnan kotisivuilla 31.8.2022. Kunnassa on valmisteltu sähköinen tietopyyntölomake, joka löytyy kunnan kotisivuilta osoitteesta: https://pelkosenniemi.fi/wp-content/uploads/2021/11/Rekisteritietojen-tarkastuspyynto_Pelkosenniemen-kunta.pdf
2) allekirjoittaa pykälän kokouksessa

Käsittely

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin

Tiedoksi          tiedonhallintalautakunta@gov.fi 3.6.2022 mennessä

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.