Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.06.2022/Pykälä 192

Kunnanhallitus 03.06.2022 § 192  

14/01.01.01/2022  

Vapaa-aikapalvelut ovat 1.8.2022 tapahtuva organisaatiouudistus huomioiden myös jatkossa keskeinen osa hyvinvointipalveluiden (nyk. sivistyspalveluiden) kokonaisuutta. Vastuualueella on kevään aikana yhteistyössä perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen kanssa valmisteltu tulevaksi lukuvuodeksi suunnitelmaa lapsille ja nuorille tarjottavasta harraste- ja kerhotoiminnasta. Tavoitteena on tarjota mielekästä toimintaa alakouluikäisille ja yläkouluikäisille monipuolisen harrastetoiminnan muodossa.
 

Lapsille ja nuorille suunnatussa kerhotoiminnassa koulupäivän yhteydessä on pitkään hyödynnetty opettajien työpanosta ja heidän mahdollisuuksiaan toimia kerho-ohjaajina. Kerhotoiminnan toteuttaminen oman työn ohella on koettu kuormittavaksi ja toiveena onkin esitetty käytössä olevien resurssien uudelleenorganisointia huomioiden mahdollisuus ulkoiseen rekrytointiin. Sivistyspalveluiden vastuualueilla toteutetun yhteissuunnittelun seurauksena on päädytty tavoitteeseen, että kerho- ja harrastetoiminnan organisointi koululaisille ja pienemmille lapsille samoin kuin myös muille ikäryhmille koordinoidaan ja toteutetaan jatkossa keskitetysti osana vapaa-aikapalveluiden toimintaa. Myös kerho- ja harrastetoimintaan haettavien  avustusten osalta työtä koordinoidaan jatkossa kokonaisuudessaan vapaa-aikapalveluiden vastuualueella. Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa ovat viimeiset lukuvuodet hoitaneet koulunkäynninohjaajat. Jatkossa tarkoituksenmukaista kokeilla mahdollisuutta toteuttaa ainakin iltapäivätoiminta muuta henkilöstöresurssia hyödyntäen. Vaihtoehtojen pohtiminen laaja-alaisesti on tärkeää erityisesti huomioiden särkyvyys toiminnan nojatessa yksittäisten työntekijöiden työpanokseen.

Pelkosenniemen kunnalle on myönnetty lukuvuodelle 2022-2023 jätetystä hakemuksesta kokonaisuudessaan 16 000€ suuruinen erityisavustus Harrastamisen Suomen mallin toteuttamiseen. Avustuksen käyttöaika on 1.8.2022-31.7.2023. Määräraha on suunniteltu ja haettu käytettäväksi ohjaamisen palkkakustannuksiin. Kunnanhallitus on käsitellyt avustushakemuksen kokouksessaan 7.4.2022 § 14. Myönnetyn avustuksen enimmäisosuus avustettavan toiminnan toteutuneista kokonaiskustannuksista on 80%, mikä tarkoittaa 3200€ omarahoitusosuutta.

Harrastamisen Suomen mallin erityisavustusta on mahdollista hyödyntää vapaa-aikaohjaajan palkkaukseen ajalla 1.8.2022-31.5.2023 siltä osin kuin työpanos kohdentuu koulun yhteydessä tarjottavaan harraste- ja kerhotoimintaan (n. 14h/vko). Huomioiden tavoite kehittää lasten ja nuorten kerho- ja harrastetoimintaa nykyistä laaja-alaisemmin rekrytointi on tarkoituksenmukaista toteuttaa siten, että rekrytoidaan kokoaikainen työntekijä, jonka työpanosta kohdennetaan harraste- ja kerhotoiminnan lisäksi nuoriso- ja vapaa-aikaohjaajan tehtäviin, nuorten liikuntaryhmien vetämiseen sekä iltapäivätoiminnan ohjaamiseen. Järjestely mahdollistaa osaltaan nuorisotilojen aukioloaikojen laajentamisen nykyisestä samoin kuin kerho- ja iltapäivätoiminnan ohjauksen uudelleenorganisoinnin henkilöstön työssä jaksamisen tukemiseksi. Iltapäivätoiminnan ohjauksen osalta määrärahat katetaan perusopetukseen varatuista määrärahoista, nuoriso- ja vapaa-aikaohjaajan tehtävien osalta vapaa-aikapalveluiden määrärahoista ja nuorten liikuntaryhmien osalta Pelkosenniemen kunnalle myönnetystä Kaikki harrastamaan -avustuksesta.

Voimassa olevan hallintosäännön 45§ mukaan henkilöstön rekrytonnista yli kuuden kuukauden mittaiseen palvelussuhteeseen päättää kunnanhallitus.

 

Valmistelija Hanke- ja hankintakoordinaattori Vilma Sydänlammi,
Hallinto- ja sivistysjohtaja Paula Alatalo, 0400 222 191

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) käynnistää vapaa-aikaohjaajan rekrytoinnin määräaikaiseen työsuhteeseen siten, että työ alkaa 1.8.2022 tai sopimuksen mukaan ja päättyy 31.5.2023.
2) vahvistaa kelpoisuusehdoksi tehtävään soveltuvan ammattikorkeakoulututkinnon, opistotasoisen tutkinnon tai ammatillisen perustutkinnon.
3) valtuuttaa hallinto- ja sivistysjohtajan toteuttamaan rekrytoinnin ja kunnanjohtajan valitsemaan henkilön tehtävään.
4) tarkastaa pykälän kokouksessa.

Käsittely

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin

Tiedoksi Sivistyspalvelut

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.