Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.04.2023/Pykälä 163

Kunnanhallitus 27.04.2023 § 163  

104/02.07.00/2023  

Lapin hyvinvointialue vuokraa alueen kunnilta 1.1.2023 alkaen toimitiloja, jotka ovat sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä pelastuslaitoksen tehtävien mukaisen toiminnan käytössä. Tilat ovat kunnan omistamia. Tilat vuokrataan vuokra-asetuksen (272/2022) mukaisin ehdoin ajalle 3 + 1 vuotta, jossa neljäs vuosi on ns. optiovuosi. Asetus määrittää tarkasti, miten tilaa koskeva kokonaisvuokra, joka koostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta, muodostetaan.

Kunnat ovat lähettäneet vuokraesityksensä hyvinvointialueen tekniselle johtajalle syksyn 2022 aikana. Hyvinvointialue on tarkistuttanut esitykset ostopalveluna hankitun kiinteistömanagerin (Kiwa Inspecta) avustuksella.

Tarkistuslaskennan suorittamisen jälkeen esitetään, että vuokrasopimukset solmittaisiin niiden kuntien/ kuntayhtymän/ kaupunkien kanssa, joiden esitykset pääoma- ja ylläpitovuokrista ovat vuokra-asetuksen mukaisia.

Hyvinvointialueen aluehallitus on hyväksynyt 19.4.2023 Pelkosenniemen kunnalta vuokrattavat kohteet esityslistan mukaisesti. Päätökseen sisältyy, että hyvinvointialueen hallintojohtaja voi hyväksyä lisäyksiä ja muutoksia kunnilta vuokrattaviin kohteisiin hankintavaltuuksiensa puitteissa. Kunnilta on tullut tarkennuksia vuokrattaviin kohteisiin, esimerkiksi neliömäärien tarkennuksina, tai kunta on voinut esittää täysin uuden kohteen vuokra-asetuksen mukaisesti vuokrattavaksi sen jälkeen, kun aluehallitus on kertaalleen päättänyt vuokrasopimusten solmimisesta kunnan kanssa.

Vuokrasopimuksen liitteeksi on neuvoteltu vastuumatriisi, johon on kirjattu kiinteistöjen ylläpitoon

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä, että liitteessä mainitut toimitilat vuokrataan Lapin hyvinvointialueelle vuokra-asetuksen ehdoin ajalle 3 + 1 vuotta
2) valtuuttaa elinvoimajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimukset

Käsittely Kati Nenonen esitti, että jätetään asia pöydälle. Kati veti keskustelun jälkeen esityksensä pois.

 Markku Kankaanranta esitti, että vuokrasopimukset katsotaan läpi huolella, jotta sopimus ei sisällä virheitä. Kunnanhallitus kannatti esitystä.  

Päätös Kunnanjohtajan päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi Elinvoimajohtaja

Muutoksenhaku Päätöksestä voi tehdä kuntalain 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen.