Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.04.2023/Pykälä 114

Kunnanhallitus 03.11.2022 § 404 

Lapin yhteisen markkinointi- ja viestintätalon, House of Laplandin (HOL), toimintamallia ollaan uudistamassa. Lapin liiton järjestämässä brändityöpajassa kesäkuussa 2022 Lapin kunnat ja muut sidosryhmät antoivat laajan kannatuksen brändimarkkinoinnin muutokselle.

Markkinoinnin ja viestinnän vaikuttavuuden lisäämiseksi rakennetaan uudenlaista yhteistyötä ja synergiaa kuntien, omistajatahojen ja muiden sidosryhmien kanssa. Muutos toteutuu kahdessa vaiheessa, jotka ovat

1. Palvelusopimusten tekeminen Lapin kuntien kanssa House of Laplandin perusrahoituksesta vuodelle 2023 (lokakuu 2022)

2. Uuden toimintamallin rakentaminen brändipöydän kokoontumisten kautta (alkaen 8.11.2022).

Brändipöydässä sovitaan Lapin yhteismarkkinoinnin painopisteistä, toimenpiteistä, yhteistyöstä, rooleista sekä toimenpiteiden resursseista ja rahoituksesta. Brändimarkkinoinnin uudistamista ja House of Laplandin uutta toimintamallia on esitelty Lapin kunta- ja aluekehityspäivillä syyskuussa.

House of Lapland esittää, että kunnat sitoutuisivat edelleen HOL:n toimintaan ja perusrahoitukseen vuonna 2023.  Uuden palvelusopimuksen ydin on uuden toimintamallin rakentamisessa, sekä riittävien resurssien ja rakenteen turvaamisessa. Toiminta skaalautuu sen mukaan, mitä toimenpiteitä varsinaiseen markkinoinnin toteutukseen suunnitellaan brändipöytätyöskentelyn kautta. Perusrahoitusosuudet jakaantuvat kuntakohtaisesti asukasluvun perusteella. Palvelusopimuspohja on sama kaikille kunnille ja mikäli se hyväksytään, sopimus täydennetään kyseisen kunnan tiedoilla ja maksuosuudella. 

HOL:sta saadun tiedon mukaan kaikki Lapin kunnat olisivat sitoutumassa uudistuneeseen toimintamalliin. Esityslistan liitteenä ovat palvelusopimus HOL:n perusrahoituksesta ja taulukko kuntien perusrahoitusosuuksista. Pelkosenniemen kunnan perusrahoitusosuus on 1 750 euroa, joka vastaa 0,5 % kokonaisrahoituksesta.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä House of Laplandin palvelusopimuksen ja Pelkosenniemen kunnan osuuden perusrahoituksesta liitteen mukaisena.

Käsittely

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi House of Lapland / Lapin liitto

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 31.03.2023    

---

Kh 31.3.2023

Lapin yhteinen markkinointi- ja viestintätalo House of Lapland (HOL) teki kunnille syksyllä 2022 esityksen kaksivaiheisesta rahoitusmallista, joka muodostui perusrahoituksesta toiminnan jatkamiseksi ja myöhemmin haettavasta rahoituksesta varsinaisiin markkinoinnin toimenpiteisiin. Perusrahoitus saatiin 20 kunnasta mukaan lukien Pelkosenniemeltä (kh 3.11.2022 § 404).

Lapin liiton koollekutsuman Lapin brändipöydän kokoontumisissa on alkuvuonna linjattu brändimarkkinoinnin painopisteet ja toimenpiteet, joita HOL lähtee toteuttamaan.

HOL hakee nyt Lapin kunnilta rahoitusta markkinoinnin toimenpiteisiin vuodelle 2023 oheisen palvelusopimuksen mukaisesti. Markkinointitoimenpiteet, kuntakohtaisten rahoitusosuuksien kriteerit ja jakautuminen, sekä muut yksityiskohdat on esitelty tarkemmin palvelusopimuksen liitteessä 1. 

Toimenpiderahoituksen palvelusopimuspohja on sama kaikille kunnille ja se täydennetään myöhemmin sen mukaan, miten kyseinen kunta lähtee mukaan eri teemoihin (osaaja-, matkailu- ja elokuvalokaatiomarkkinointi).

HOL:n toimenpiderahoitusta on esitelty kuntajohtajien verkostolle 24.2.2023. Lisäksi asiaa pyritään esittelemään myös kunnanhallitusten puheenjohtajien verkostolle maaliskuun aikana.

Lisäksi HOL pyytää House of Lapland pyytää Lapin kuntia nimeämään tai vahvistamaan edustajansa toimintaamme ohjaavissa työryhmissä, joita ovat elinvoimaryhmä sekä uusi kuntien viestintä- ja markkinointivastaavista koolle kutsuttava työryhmä. HOL pyytää kuntia myös tarkistamaan kuntakohtaiset tietonsa ja tarvittaessa ilmoittamaan meille mahdollisista päivityksistä liittyen verkkopalveluumme https://www.lapland.fi/. Yhteyshenkilöiden nimeämisestä on sovittu kunnan johtoryhmässä.

Esityslistan liitteenä on palvelusopimus liitteineen sekä nimeämispyyntö.

Valmistelija Kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen, 040 157 7045

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) merkitä tiedoksi, että elinvoimaryhmään on kunnan edustajaksi nimetty elinvoimajohtaja Sari Niemi ja viestintä- ja markkinointivastaavien ryhmään hyvinvointi- ja viestintäkoordinaattori Vilma Sydänlammi
2) että Pelkosenniemen kunta osallistuu kaikkin palvelusopimuksessa esitettyihin toimenpideohjelmiin, yhteensä 3039 € / vuosi.

Käsittely

Päätös  

Tiedoksi House of Lapland / Lapin liitto

Muutoksenhaku Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 §:n mukaan hakea muutosta.

Kunnanhallitus 04.04.2023 § 114  

184/14.02/2022  

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) merkitä tiedoksi, että elinvoimaryhmään on kunnan edustajaksi nimetty elinvoimajohtaja Sari Niemi ja viestintä- ja markkinointivastaavien ryhmään hyvinvointi- ja viestintäkoordinaattori Vilma Sydänlammi
2) että Pelkosenniemen kunta osallistuu kaikkin palvelusopimuksessa esitettyihin toimenpideohjelmiin, yhteensä 3039 € / vuosi. 

Käsittely Pekka Arvola esitti, että Päivi Vauhkonen jatkaa elinvoimaryhmässä kunnan edustajana. Esitystä kannatettiin.

Päätös Kunnanhallitus päätti 
1) että elinvoimaryhmään kunnan edustajaksi nimetään kunnanjohtaja Päivi Vauhkonen ja merkitä tiedoksi, että kunnan edustajaksi viestintä- ja markkinointivastaavien ryhmään on nimetty hyvinvointi- ja viestintäkoordinaattori Vilma Sydänlammi
2) että Pelkosenniemen kunta osallistuu kaikkin palvelusopimuksessa esitettyihin toimenpideohjelmiin, yhteensä 3039 € / vuosi.  

Tiedoksi House of Lapland / Lapin liitto

Muutoksenhaku Päätöksestä voi tehdä kuntalain 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen.