Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.09.2022/Pykälä 349

Kunnanhallitus 25.08.2022 § 292 

Kunnassa on käynnissä hallinnon tukipalvelutiimin muodostaminen 1.8.2022 voimaan astuneen hallintosäännön mukaisesti. Teknisten palveluiden toimistosihteerin (vakanssinumero 040103) ja hallintopalveluiden hallintosihteerin (vakanssinumero 010204) toimet ovat jääneet ilman toimenhaltijaa.

Tarkoitus on tarkastella tukipalvelutiimiin siirtyneiden henkilöiden tehtävänkuvat ja arvioida heidän osaamistaan ja työmäärää vastaamaan nykyistä tarvetta. Tiimin esimiehenä toimii talous- ja hallintopäällikkö.

Edellä mainittujen sihteeritehtävien jäätyä ilman toimenhaltijaa tehtävät on mahdollista organisoida uudestaan. Hallintosihteerille on kuulunut hallintosihteerin tehtävien lisäksi runsaasti erilaisia tehtäviä, kuten johdon assistentin tehtävät sekä tiedotusta ja viestintää. Toimistosihteerin tehtäviin on kuulunut rakennusvalvonnan, kaavoituksen, maankäytön ja taloushallinnon tehtäviä. Tehtävät ovat sisältäneet myös asiakaspalvelua.

Tämän hetkisen käsityksen mukaan hallintosihteerin avustavia tehtäviä voitaisiin yhdistää toimistosihteerin tehtävään. Henkilöresurssin riittävyys tulee arvioida uuden henkilön otettua tehtävä vastaan ja perehdyttyä siihen.

Pelkosenniemen kunnan 1.8.2022 voimaan tulleen hallintosäännön 49 § Toimialajohtajat valitsevat alaisensa henkilökunnan esimiesten esityksestä pois lukien yksiköiden esimiehet. Vakituiseen toimeen tai virkaan täyttöluvan antaa kunnanhallitus.

Esityslistan liitteenä on luonnos toimistosihteerin hakuilmoituksesta.

Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Lauri Lehtinen 040 725 2991

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) antaa luvan rekrytoida toimistosihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 12.9.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan
2) julkaista hakuilmoituksen Kuntarekry ja TE-palveluiden verkkopalveluissa ajalla 22.8.-4.9.2022

Käsittely Kunnanjohtaja teki keskustelun aikana muutetun päätösesityksen:
Asia palautetaan valmisteluun.

Päätös Asia palautettiin valmisteluun. 

Tiedoksi Talous- ja hallintopäällikkö

Muutoksenhaku Päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee kuntalain 136 §:n mukaista valmistelua ja täytäntöönpanoa

Kunnanhallitus 22.09.2022 § 349  

89/01.01.01/2022  

Hallintopalveluiden rekrytointitarvetta on tarkasteltu ja todettu, että elinvoimapalveluihin keskittyvälle toimistosihteerille on suuri tarve.

Elinvoimapalveluiden henkilöstötilanteeseen on saatu vahvistusta jatkamalla kesällä 2022 työskennelleen maanmittausinsinöörin työsuhdetta. Työsuhteen tehtäviin kuuluu tällä hetkellä elinvoimapalveluiden toimistosihteerin tehtäviä. Maanmittausinsinöörin on kuitenkin tarkoitus kohdistaa työpanoksensa sähköisten lupapalveluiden selvittämiseen.

Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Lauri Lehtinen 040 725 2991

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösesitys Kunnanhallitus päättää
1) antaa luvan rekrytoida toimistosihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 12.10.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan
2) julkaista hakuilmoituksen Kuntarekry ja TE-palveluiden verkkopalveluissa ajalla 23.9.-9.10.2022 

Käsittely 

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. 

Tiedoksi

Muutoksenhaku Päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee kuntalain 136 §:n mukaista valmistelua ja täytäntöönpanoa